Datenschutz und Privatsphäre
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Rurberger SV, Am Stein 35, 52152 Simmerath-Rurberg
Vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB,
Michael Dederichs (1. Vorsitzender), Robert Prümm (2. Vorsitzender) u. Beate Bachhoven (1. Geschäftsführerin)
E-Mail: info@rurbergersv.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
Da weniger als 10 Personen auf personenbezogene Daten zugreifen können ist kein Datenschutzbeauftragter zu benennen.
Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug).
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Sportveranstaltungen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne das die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) in Verbindung mit Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtige Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Sportveranstaltungen des Vereins veröffentlicht.
Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, werden nicht an Dritte weitergegeben.
Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten ins Archiv verlagert und dort gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und danach gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien… Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Sportveranstaltungen zugrunde.
Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne das die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen hierdurch berührt wird.
Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Ende der Informationspflicht
Stand: April 2018
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVO
Hauptblatt
Angaben zum Verantwortlichen
Name: Rurberger SV e.V.
Straße: Auf dem Stein 35
PLZ, Ort: 52152 Simmerath-Rurberg
E-Mail-Adresse: info@rurbergersv.de
Internet-Adresse: www.rurbergersv.de
Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen
Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB
Vorsitzender Michael Dederichs
Vorsitzender Robert Prümm
Geschäftsführer Beate Bachhoven
Jeweils 2 dieser Personen sind zur gemeinsamen Vertretung berechtigt.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Amtsgericht Aachen
Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Die Übermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant
Ju-Jutsu-Abteilung:
Zur Teilnahme an Prüfungen, Lehrgangsangeboten, Vereinsausflügen usw. kann es zur Dokumentation einzelner „persönlicher Daten“ der Kinder durch den Trainer / Betreuer kommen. Dabei wird auf die Einhaltung des Datenschutzes besonders geachtet.
Zudem wird die Teilnahme am Training von den Sportlern, Trainern / Betreuern bzw. den Kindern/Jugendlichen selbst in einer „Anwesenheitsliste“ dokumentiert.
Durch die Eintragung in die Anwesenheitsliste wird aus versicherungstechnischen Gründen dokumentiert, dass der Sportler an diesem Trainingstag anwesend war.
Dadurch kann unter Anderem überprüft werden, ob die „erforderlichen Vorbereitungsstunden“ zur Teilnahme an Gürtelprüfungen absolviert worden sind (betrifft Ju-Jutsu).
Bei der Teilnahme an „Vereinsmaßnahmen“ kann es zu Foto-Aufnahmen kommen welche im Nachhinein vereinsintern weitergegeben werden.
Von „JJ-Sportveranstaltungen“ (z.B. Gürtel-Prüfungen usw.) werden gelegentlich Zeitungsberichte (mit Namen der Teilnehmer) mit einem Gruppenfoto erstellt.
Falls Sie mit der Weitergabe des Berichtes mit Bilder Ihres von Ihnen selbst oder ihres Kindes an die Presse nicht einverstanden sind, bitten wir Sie dies ausdrücklich mitzuteilen.
